6 основных шагов для снижения рисков деловых поездок во время пандемии

6 основных шагов для снижения рисков деловых поездок во время пандемии Деловые поездки — неотъемлемая часть бизнес-процессов. Даже в режиме ограничительных мер в период распространения пандемии COVID-19 без командировок зачастую не обойтись. Однако в современных реалиях компаниям следует более детально продумывать деловые поездки своих сотрудников, чтобы минимизировать риски их заражения. Необходимо постоянно отслеживать информацию об эпидемиологической обстановке в пунктах назначения, а также об ограничениях по передвижению, проведению массовых мероприятий и другим запретам, наложенным местными властями.

Прежде чем отправлять сотрудника в командировку, следует оценить риски и потенциальные изменения ситуации по коронавирусу на время командировок, а также угрозы, которые эти изменения могут нести для сотрудников. Компании должны иметь четкий план действий, которые можно предпринять в краткосрочной перспективе для защиты персонала и бизнеса.

Компания International SOS, мировой лидер в организации плановой и экстренной медицинской помощи для бизнеса, разработала стратегическую систему планирования поездок, которая включает 6 базовых правил для безопасных командировок во время пандемии.


1. Оценка пункта назначения

При подготовке сотрудников к командировке компаниям следует учесть следующие факторы:

  • Вероятность вспышки заболеваемости COVID-19 в пункте назначения, которая может быстро распространиться.
  • Доступ сотрудника к качественной медицинской помощи.
  • Принадлежность командируемого сотрудника к группе повышенного риска (хронические заболевания, возраст).
  • Ограничения и запреты в регионе поездки на момент поездки.
  • Уровень безопасности и комфорта в месте проживания командированного сотрудника.
  • Общий уровень безопасности в регионе поездки.

Используя этот инструмент оценки, компании смогут вычислить вероятность заражения COVID-19 во время поездки сотрудника в определенный регион/страну.

2. Предварительное разрешение на поездку

Принимая решение о командировке сотрудника, компания должна определить, насколько поездка необходима, и нет ли возможности решить вопрос удаленно.

3. Действия перед командировкой

После согласования поездки следует оценить состояние здоровья сотрудника и составить план мероприятий по соблюдению им всех мер предосторожности во время командировки для снижения риска подхватить коронавирусную инфекцию.

4. Действия во время командировки 

Во время поездки компания и командированный сотрудник должны продолжать следить за обстановкой в регионе пребывания и поддерживать двустороннюю связь. По мере необходимости, компания должна предоставить сотруднику медицинские консультации и/или помощь.

5. «Вторая волна»

В осенний период, который традиционно сопровождается вспышками заболеваемости острых респираторных вирусных инфекций, растет и число случаев заражения COVID-19, так называемая «вторая волна». Если ухудшение ситуации по коронавирусной инфекции в регионе пребывания случится во время командировки, сотрудник и компания должны совместно определить наилучший план дальнейших действий, в том числе возможность изоляции на месте пребывания или немедленное возвращение домой.

6. Возвращение из путешествия

По возвращении сотрудника из командировки компания должна определить дальнейшую тактику: должен ли он самоизолироваться или может сразу возвращаться в офис с соблюдением мер предосторожности, если не имеет симптомов простуды. При этом важно избегать предубеждения и дискриминации в отношении возвращающихся из командировок сотрудников.

Следуя приведенным выше рекомендациям, постоянно заботясь о здоровье и безопасности персонала и применяя дополнительные меры предосторожности, компании смогут обеспечить не только защиту своих сотрудников во время пандемии, но и непрерывность ведения бизнеса.

Источник: securitymagazine.com